Over ons
Pakken
Elegante pakken voor elegante mannen
Wat is een vennootschap onder firma?
Een vennootschap onder firma (vof) is een vennootschap waarin minstens 2 personen samenwerken onder één typische naam. Elke persoon die deelneemt wordt mede-eigenaar. Deze mede-eigenaars worden ook vennoten genoemd. Elke vennoot brengt iets in. Dat kan contant geld zijn, maar ook producten of arbeid. Een minimumkapitaal is niet vereist. De algemene samenwerking is geen rechtspersoon. De vennoten zijn dus met hun eigen geld aansprakelijk voor eventuele schulden van de vennootschap.
Voordat u met het samenwerkingsverband in zee gaat, is het verstandig om met de andere vennoten een vennootschapsovereenkomst op te stellen. In de vennootschapsovereenkomst worden de afspraken tussen de vennoten vastgelegd, zoals inbreng, eigendom en winstverdeling. Andere zaken die u in de overeenkomst kunt vinden zijn hoe om te gaan met meningsverschillen en wat te doen in geval van waardevermindering. Het is niet verplicht om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen, maar het is wel verstandig. Dit voorkomt onduidelijkheden bij een geschil tussen de vennoten.
Tijdens de inschrijving bij de Kamer van Koophandel kunt u nog een aantal afspraken tussen de partners vastleggen, zoals een optimale hoeveelheid voor afspraken. Met deze regeling weten alle partners voor welke hoeveelheden zij kunnen deelnemen aan een overeenkomst. Deze overeenkomst garandeert dat uw organisatiepartners verantwoordelijk is zodra zij een overeenkomst met een grotere hoeveelheid ondertekenen.
Partners zijn hoofdelijk aansprakelijk voor schulden
Een belangrijke functie van het basispartnerschap is dat alle partners gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de gevolgen. Als een partner namens de samenwerking een dure aankoop doet en deze niet kan betalen, kan de financiële instelling het geld bij de andere partner halen, ongeacht of deze met de aankoop heeft ingestemd.
Elk van de vennoten is hoofdelijk aansprakelijk voor de financiële verplichtingen van de vennootschap met zijn/haar persoonlijke bezittingen. Vennoten kunnen onderling afspraken maken over het bedrag waarvoor een vennoot tekenbevoegd is.
Onderlinge afspraken maken over bevoegdheden
Met gezamenlijke afspraken kunt u afspreken dat elk van de vennoten bijvoorbeeld alleen een regeling mag sluiten voor maximaal EUR 1.000. Voor een grotere uitgave zijn de handtekeningen van de andere vennoten nodig. Deze bevoegdheid kan worden vrijgegeven bij de Kamer van Koophandel, zodat deze zichtbaar is voor 3e partijen. Elke vennoot heeft een onbeperkte bevoegdheid om namens het bedrijf te handelen als er geen dergelijke regeling is.
Aansprakelijkheid bij latere toetreding
Een vennoot die later toetreedt tot de vof is direct aansprakelijk voor schulden en verantwoordelijkheden die zijn ontstaan voordat hij of zij toetrad. Richt u geen eigen vof op, maar sluit u zich aan bij een bestaand vof? Controleer dan eerst de financiële situatie door alle documenten na te lopen.
Vennoten die later bijtekenen, kunnen onderling ook afspraken maken over de afdeling van eventuele lopende financiële verplichtingen van de vennootschap onder firma. Als er een vordering ontstaat, zullen de andere vennoten de kersverse vennoot compenseren voor het verschil.
Vertrekt een vennoot? Dan blijft hij hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden die tijdens zijn aanwezigheid zijn ontstaan. Ook hier kunnen de vennoten onderling afspraken maken over de verdeling en de vergoeding van de schulden.
Duidelijke en schriftelijke afspraken
Voordat u zich inschrijft, is het noodzakelijk dat u duidelijke en schriftelijke afspraken maakt met uw medevennoten.
De ervaring leert dat ondernemers vaak met de allerbeste bedoelingen beginnen, net als bij een huwelijksrelatie, waardoor contracten over een eventuele verdeling van eigendom of inbreng naar de achtergrond worden geschoven. Zoals u zult begrijpen, kan dit tot onaangename situaties leiden.